紙，作為中國古代四大發(fā)明之一，極大促進(jìn)了人類文化交流，在相當(dāng)長的歷史時期內(nèi)，它曾經(jīng)代表著進(jìn)步和文明。不過到了工業(yè)時代，紙張引發(fā)的危害逐漸暴露，它的過度消耗不但在吞噬著森林，堙沒著綠色，造紙引發(fā)的污染也在破壞著環(huán)境。

　　到了信息時代，紙作為一種媒介，逐漸成為落后的象征。無紙化，則象征著綠色和環(huán)保，尤其是在消耗大量紙張的辦公領(lǐng)域，隨著新技術(shù)的發(fā)展，無紙化綠色辦公成為時代潮流。

　　什么樣的辦公方式是無紙化綠色辦公？這種辦公方式減少的污染及帶來的收益能否量化？今年3月21日是“國際森林日”前后，北京環(huán)境交易所出具一個研究報告，給出了一個標(biāo)準(zhǔn)答案。

　　北京環(huán)境交易所重點研究了智能移動辦公平臺釘釘?shù)臄?shù)據(jù)，發(fā)布了《釘釘企業(yè)碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》，開發(fā)出一套碳減排計算方法，釘釘綠色辦公的碳減排有了量化標(biāo)準(zhǔn)，為辦公領(lǐng)域的綠色低碳模式樹立了量化標(biāo)桿。

　　無紙化辦公減少碳排放

　　釘釘是阿里巴巴集團(tuán)為中國企業(yè)打造的免費智能移動辦公平臺，作為智能移動辦公的引領(lǐng)者，綠色和低碳是其天然基因，代表性的低碳辦公應(yīng)用場景包括電子審批、無紙化辦公、電話會議、視頻會議等。

　　阿里巴巴釘釘?shù)陌l(fā)布會上演示綠色辦公方式。

　　公開數(shù)據(jù)顯示，釘釘已經(jīng)服務(wù)超過300萬家企業(yè)及組織，在提高企業(yè)的辦公協(xié)同效率的同時，也因為企業(yè)的辦公電子化減少了自然資源的消耗，讓每個企業(yè)更方便、更低門檻地試用綠色辦公方式，參與到可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中來。

　　釘釘無紙化綠色辦公主要有兩個場景：首先在功能中融入企業(yè)管理中的五大業(yè)務(wù)場景：會議、審批、日志、辦公、通訊。

　　這意味著，用釘釘辦公，審批可以實現(xiàn)無紙化，電話會議、視頻會議可以省去差旅跑路的消耗。通過交通替代、紙張?zhí)娲�，減少資源消耗及廢棄物處理過程中的碳排放。

　　第一財經(jīng)商業(yè)數(shù)據(jù)中心發(fā)布的報告顯示，從2016年6月至2017年5月，釘釘?shù)臒o紙化辦公節(jié)省7166萬千克碳排放，相當(dāng)于種植了404萬棵樹，相當(dāng)于固化了4043萬平方米的荒漠，面積相當(dāng)于6個西湖。隨著更多企業(yè)使用釘釘，更深度使用釘釘，該數(shù)字還在快速增長。

　　低碳辦公產(chǎn)生正向精神激勵

　　通過提供綠色低碳辦公工具和服務(wù)應(yīng)用，釘釘幫助廣大中小企業(yè)提高了效率，降低了成本，特別值得一提的是，還為釘釘?shù)乃�有企業(yè)提供了踐行低碳綠色工作方式的新途徑，讓每個企業(yè)和員工認(rèn)識到，低碳離我們的日常生活、工作并不遙遠(yuǎn)，通過點點滴滴的積累，就可以為整個社會的節(jié)能減排貢獻(xiàn)力量。

　　北京環(huán)境交易所總裁助理王穎表示，釘釘?shù)奶紲p排功能模塊上線除了服務(wù)廣大中小企業(yè)外，產(chǎn)生也為大企業(yè)、高耗能企業(yè)等提供了很好的創(chuàng)新思路，尤其在2017年全國碳市場將要啟動的背景下，釘釘為即將納入全國碳市場的能源型控排企業(yè)也提供了基于互聯(lián)網(wǎng)移動平臺的低碳綠色工作方式和服務(wù)應(yīng)用，也將助力這些企業(yè)提升管理和經(jīng)營效率，改善能耗水平。

　　《釘釘企業(yè)碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》認(rèn)為，釘釘針對中、小、微企業(yè)用戶基于互聯(lián)網(wǎng)的日常辦公活動的低碳減排行為進(jìn)行核算，并設(shè)計了減排量產(chǎn)生、消納、交互流通的社交機(jī)制，對用戶產(chǎn)生了正向的精神激勵。這種創(chuàng)新形式對于我國探索建立針對企業(yè)的低碳減排及激勵機(jī)制具有重大意義，將會大大促進(jìn)企業(yè)減排活動的發(fā)展。

　　促進(jìn)制造業(yè)節(jié)能減排

　　無紙化綠色辦公也實實在在為企業(yè)帶來了便利和收益。杭州朝陽橡膠有限公司是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)，是目前中國最大的輪胎生產(chǎn)企業(yè)，在世界輪胎企業(yè)排名中位列前十。

　　2016年起，朝陽橡膠公司啟用釘釘，包括東南亞生產(chǎn)基地及國內(nèi)多家工廠的4500多名員工都搬上了釘釘。通過釘釘無紙化辦公，不但節(jié)約了大量紙張成本，還因為審批和遠(yuǎn)程協(xié)同的高效，省去了很多差旅，包括跨國差旅。公司也成為傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型信息化的成功典型。

　　朝陽橡膠質(zhì)管處工藝班組長吳彬毅說，用釘釘記錄上報生產(chǎn)線情況，不但高效，而且節(jié)約了紙張，非常環(huán)保。

　　在釘釘?shù)?00多萬家企業(yè)組織中，按行業(yè)占比排序，制造行業(yè)占比達(dá)16%，排名第二，僅次于占比31%的IT互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。這些制造行業(yè)的用戶，不乏像朝陽橡膠這樣的規(guī)模數(shù)千人甚至上萬人的傳統(tǒng)企業(yè)。它們通過互聯(lián)網(wǎng)+，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和管理流程的信息化的同時，也在實現(xiàn)著無紙化綠色辦公。比如以生產(chǎn)中央空調(diào)聞名的遠(yuǎn)大科技集團(tuán)，生產(chǎn)方便面著名的統(tǒng)一集團(tuán)等等。

　　在互聯(lián)網(wǎng)移動化的趨勢大潮中，智能移動辦公平臺釘釘?shù)膬r值不只體現(xiàn)在無紙化綠色辦公帶來的低碳環(huán)保，還有更多的價值已經(jīng)凸顯。

　　釘釘在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”方面發(fā)揮了巨大作用，很多政府事業(yè)單位利用釘釘促進(jìn)扶貧工作，搭建了 “精準(zhǔn)扶貧信息服務(wù)平臺”。海南、河北、陜西等省份在這方面做得尤為突出。

　　比如陜西略陽縣，全縣5000多名公務(wù)員及外部愛心幫扶人士加入釘釘“精準(zhǔn)扶貧信息服務(wù)平臺”，包括上至縣委書記，下至村組干部、貧困戶在內(nèi)。組織駐村干部發(fā)布貧困戶助學(xué)、看病需求和村里修路、架橋需求，并由教體局、衛(wèi)計局和交通局等業(yè)務(wù)部局進(jìn)行真實、合規(guī)性審批。兩方面工作，讓愛心幫扶力量和貧困縣幫扶需求實時、有效對接。釘釘?shù)母咝А⑼该骱托畔⑷�程留痕，極大提升了扶貧工作的效率和透明度。

　　目前，該縣已利用釘釘平臺引進(jìn)愛心幫扶力量100余人，發(fā)布扶貧需求200余項，成功對接89項。成為“精準(zhǔn)扶貧”的先進(jìn)典型。

　　助力政務(wù)機(jī)構(gòu)效率提升

　　在釘釘服務(wù)的企業(yè)組織中，按行業(yè)占比排序，政府/事業(yè)單位排行第六，占比達(dá)到8%。事實證明，釘釘已成為政府/事業(yè)單位跨入云和移動時代的助推器。

　　最為典型的例子是“公安部兒童失蹤信息緊急發(fā)布平臺”，這款由阿里巴巴工程師基于釘釘開發(fā)的尋人系統(tǒng)，被命名為“釘釘團(tuán)圓系統(tǒng)”，接入了全國5000多名打拐干警，利用釘釘?shù)母咝в|達(dá)能力，以最快的速度傳達(dá)相關(guān)信息，有效鎖定嫌疑犯活動范圍，對解救被拐兒童起到重要作用。

　　截至今年5月15日，平臺上線一年，共發(fā)布失蹤兒童信息1317條，找回1274人，找回率為96.74%。

公安部基于釘釘平臺打造的團(tuán)圓系統(tǒng)上線，用科技力量打拐反拐。

　　對效率的追求，以及面對任務(wù)時的爭分奪秒，讓公安系統(tǒng)成為有效利用釘釘?shù)恼��?事業(yè)單位代表。湖北省公安廳、武漢市公安局、深圳交警、濟(jì)南交警、內(nèi)蒙古交警等均利用釘釘提升工作效率和辦案效率。

　　在河北、海南、陜西、江蘇等地的扶貧工作中，有效利用釘釘實現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧，也是政府/事業(yè)單位的典型案例。

　　新華社今年5月份報道稱，浙江省政府辦公廳發(fā)文，為推動“互聯(lián)網(wǎng)＋政務(wù)”、“最多跑一次”改革，決定在全省政務(wù)統(tǒng)一部署使用移動辦公釘釘系統(tǒng)，提高行政決策效率。據(jù)悉此次推廣成效將于今年11月份驗收。

　　“通過政務(wù)釘釘系統(tǒng)可實現(xiàn)跨地域、跨層級溝通和扁平化管理，使各類政策、指令及時傳達(dá)到末端，并隨時掌握工作進(jìn)展，既有利于提高行政決策效率，也有利于增強(qiáng)政府執(zhí)行力。”浙江省政府辦公廳一位負(fù)責(zé)人說。

　　此前浙江衢州為試點城市，截至今年4月底，該市5萬多名公務(wù)員已經(jīng)登陸釘釘政務(wù)系統(tǒng)。“不僅提高政企辦事效率，更培育互聯(lián)網(wǎng)思維，推動政府治理轉(zhuǎn)型升級。”衢州市市長徐文光表示。

　　數(shù)據(jù)顯示，越來越多的政府、事業(yè)單位把工作搬上了釘釘平臺，政務(wù)工作在邁向高效的移動時代，同時也是更加環(huán)保和低碳的辦公時代。